Planos de Preços de BILL

A BILL estruturou seus planos pensando no crescimento do seu negócio, então tudo é relativamente simples. No entanto, você terá que tomar decisões difíceis sobre quanto está disposto a investir em comparação ao tempo que deseja economizar. O plano mais básico atende às necessidades iniciais, permitindo criar versões digitais dos processos já existentes no seu fluxo de trabalho, mas, ao deixar de ser um empreendedor solo, será necessário fazer upgrade da plataforma. Acreditamos que a transição do Essentials para o Team é a decisão mais difícil - é nesse ponto que você para de perder tempo fazendo upload manual de arquivos CSV e começa a usar a sincronização automática bidirecional. Consideramos esse o estágio das "dores do crescimento" na maioria das empresas; muitos percebem que pagar US$16 por mês para lidar com dados ruins não compensa.

Quando sua operação cresce ainda mais, o foco deixa de ser apenas economia de tempo e passa a ser gestão de risco. Acreditamos que a migração para os planos Corporate e Enterprise não se trata apenas de recursos extras, mas sim da implementação de controles adicionais, como conciliação de pedidos de compra (PO matching) e a supervisão de múltiplas entidades. Sugerimos enxergar esses planos avançados como uma espécie de seguro para o CFO. Quando há várias filiais e/ou departamentos realizando compras, confiar apenas na “boa fé” não funciona, e as ferramentas de procurement da BILL tornam-se essenciais. Pelo que observamos, a BILL criou um caminho que acompanha o aumento de complexidade natural de qualquer empresa: primeiro você organiza a papelada, depois o fluxo de dados e, por fim, a governança. Sabemos que isso tem um custo alto, mas acreditamos que é fundamental para evitar problemas graves em uma auditoria de fim de ano. Nessa etapa, líderes financeiros costumam avaliar alternativas de gestão de gastos, como as disponíveis através de um código promocional Payhawk para comparar recursos de governança e custo total antes de optar pelos planos empresariais mais avançados.

O BILL oferece benefícios claros e poderosos que facilitam seu uso como uma solução automatizada para o back-office. O maior destaque é ter o BILL como fonte única de verdade para todas as suas transações de entrada e saída de dinheiro. Assim, em vez de vasculhar conversas no Slack ou procurar dezenas de e-mails para descobrir quem aprovou a fatura de um fornecedor desconhecido, você conta com uma cadeia de custódia completa (rastro de auditoria) que impressiona até o auditor mais exigente. Notamos que o preenchimento automático de dados com o BILL é bastante rápido e eficiente - mais rápido do que extrair manualmente informações de faturas, eliminando o que chamamos de ciclo repetitivo e demorado de “abrir e digitar” que gera erros de digitação.

Outro grande diferencial é o alcance da rede de pagamentos deles. Como já estão no mercado há bastante tempo, têm relacionamento com muitos dos mesmos fornecedores que você, o que reduz significativamente o trabalho para configurar pagamentos via ACH ou cartão virtual. Embora existam outras plataformas disponíveis, a tranquilidade proporcionada pelo fluxo de aprovação deles é um dos grandes diferenciais que nos faz recomendar o BILL para equipes que querem descentralizar os gastos sem perder o controle. Especificamente, o BILL permite que gestores aprovem seus próprios itens de orçamento, enquanto a equipe financeira mantém o controle do processo como um todo. Reconhecemos que o valor da assinatura mensal pode ser um obstáculo para alguns usuários; porém, a redução significativa de “erro humano” e multas por atraso compensa facilmente o custo do BILL já no primeiro trimestre.

Avalie quem realmente deve usar o BILL com base na importância de ter um histórico de transações preciso e auditável em comparação com uma solução "rápida e fácil" para realizar pagamentos. Esta ferramenta é ideal para empresas de médio porte e startups em crescimento, que já passaram da fase em que o fundador podia simplesmente fazer um pagamento via Venmo para um prestador de serviço e considerar o assunto resolvido. Se o seu setor financeiro perde o sono por conta de aprovações manuais ou está sendo cobrado por auditores para explicar quem aprovou uma fatura de R$5.000, então o BILL foi feito para sua empresa. Percebo que empresas que lidam com muitos fornecedores e relações complexas consideram os recursos de automação do tipo "configure e esqueça" do BILL essenciais para manter a organização.

Acredito que escritórios de contabilidade também podem se beneficiar do uso do BILL, pois eles podem usar o Accountant Console para gerenciar vários clientes (dezenas) sem precisar trocar de login o tempo todo. Porém, não vejo o BILL como uma boa opção para pequenos freelancers com apenas 2 ou 3 faturas por mês – seria como comprar um motor de avião para cortar a grama. Recomendo o BILL para organizações que já superaram ferramentas do tipo "pay-as-you-go" e precisam de uma integração mais profunda com o sistema contábil, como QuickBooks ou um ERP de grande porte como o NetSuite. Considero o BILL a melhor escolha para qualquer organização que queira descentralizar o processo de solicitação de pagamentos mantendo, ao mesmo tempo, o controle centralizado e sólido sobre a execução desses pagamentos.

A decisão sobre se o preço do Bill é razoável em relação aos recursos oferecidos é um ponto polêmico no setor de SaaS; no entanto, tudo depende do quanto você está disposto a investir na lucratividade da sua empresa e no seu próprio tempo. À primeira vista, a cobrança mensal de US$49–US$89 por usuário (além dos 2,9% + US$0,30 por transação) pode parecer uma tática de cobrança excessiva, principalmente considerando que concorrentes mais novos oferecem pagamentos de contas com pouco ou nenhum custo. Porém, em nossa visão, o preço geralmente se justifica pela grande variedade de personalizações disponíveis através do mecanismo de aprovação. Embora a maioria das ferramentas permita pagar contas, poucas conseguem gerenciar um processo de aprovação complexo, com várias etapas e departamentos envolvidos. Observamos que, para empresas com alto volume de pagamentos, o “imposto” pago nas assinaturas costuma ser menor do que o custo de um grande erro manual de contabilidade.

Em nossa opinião, a proposta de valor fica enfraquecida no plano Essentials, já que você ainda precisará fazer upload manual de dados via arquivos CSV. Consideramos um pouco arrogante cobrar mais caro por uma ferramenta que não se integra nativamente ao seu software de contabilidade no plano inicial. Para nós, o preço só faz sentido mesmo nos níveis Team ou Corporate, onde a automação acontece. Por isso, recomendamos o Bill para empresas que priorizam controle e auditoria acima de tudo. Se você só precisa enviar alguns ACHs e não exige um histórico completo, acreditamos que estará pagando mais do que deveria. No entanto, se sua empresa está crescendo rápido e precisa de um sistema estável para uma auditoria de Série B, consideramos o preço de entrada um mal necessário.

Normalmente, ao analisarmos qual plano da BILL uma empresa utiliza, a quantidade de empresas em cada categoria segue um padrão previsível de crescimento; porém, ao observarmos apenas o número de empresas que usam os planos por níveis (Team & Corporate), fica claro que Team e Corporate dominam. A maioria das pequenas e médias empresas percebe que o plano "Essentials" de $49 por mês é uma "armadilha", pois não inclui o recurso essencial de Sincronização Automática. Ninguém gosta de passar a sexta-feira inteira enviando arquivos CSV para o QuickBooks. Por isso, descobrimos que o plano "Team" de $65 por mês costuma ser o ponto de entrada mais popular para empresas que valorizam o próprio tempo. O plano Team oferece automação suficiente para dar aos usuários a sensação de que realmente melhoraram sua rotina, sem precisar pagar por recursos corporativos desnecessários.

No entanto, quando uma empresa contrata chefes de departamento suficientes a ponto de ser impossível gerenciar todas as compras pessoalmente, a conversa passa para o plano Corporate. Acredito que a BILL classifica o plano Corporate como “Mais Popular” com razão. Por $89 por usuário, o plano Corporate oferece ferramentas de compras e políticas de aprovação personalizadas, recursos indispensáveis quando a empresa já não consegue gerenciar todas as compras diretamente. Minha recomendação é: se você tem um time pequeno e integrado, comece pelo plano Team, mas esteja pronto para migrar para o Corporate assim que for preciso delegar autoridade de gastos para outra pessoa. Embora o plano Enterprise seja excelente para grandes corporações, pela minha experiência, a maioria das empresas do “mundo real” encontra tudo o que precisa para funcionar bem nesse meio-termo do Corporate.

Para reduzir custos e economizar tempo com BILL, é preciso ir além da assinatura mensal e aproveitar algumas estratégias para maximizar seu ROI. Na nossa opinião, muita gente paga mais do que deveria porque permanece em um plano caro demais para suas necessidades reais ou deixa de aproveitar créditos e descontos fáceis de conseguir.

Essas são as formas mais inteligentes de manter o dinheiro no seu negócio:

1. Aproveite nossas ofertas BILL: Se você usa BILL Spend & Expense, aproveite $500 de volta – é praticamente um reembolso total nas suas primeiras despesas. No lado de pagamentos, ganhe $100 de crédito a cada 10 pagamentos processados. Se você trabalha com muitos fornecedores, isso elimina suas taxas de transação rapidamente.

1. Garanta economia anual: Embora o padrão do BILL seja cobrança mensal, pagar anualmente costuma compensar. Notamos que normalmente dá para economizar cerca de 15-20% em relação à cobrança mensal.

1. Reveja seu "plano de preços": Recomendamos verificar se você realmente usa ferramentas de compras ou multiempresas. Se não, migrar para um plano mais simples como Team ou Essentials pode gerar uma boa economia por usuário ao ano.

1. Elimine os adicionais: Pare de pagar por usuários extras ou módulos que não utiliza. Para aproveitar essas ofertas, basta usar o código promocional SaaS e acessar a página do produto para ver todos os detalhes.

Nossa opinião é que BILL só sai caro se você for passivo – aplicando essas dicas, ele praticamente se paga. Além de negociar direto com a BILL, usar um código promocional SaaS em um marketplace pode liberar ainda mais créditos para ferramentas de contabilidade, pagamentos e finanças, potencializando sua economia em todo o stack.

O ponto complicado sobre o BILL é que a assinatura mensal funciona só como uma “taxa de entrada” - depois disso, seus custos vão variar conforme você movimenta dinheiro na plataforma. Na nossa opinião, é essencial incluir essas taxas de transação no seu orçamento mensal, senão você pode ter uma surpresa desagradável ao receber a fatura. Notamos que, embora alguns métodos sejam gratuitos, os mais usados normalmente têm um custo por transação.

Veja abaixo as taxas mais comuns que recomendamos ficar de olho:

1. ACH/ePayments padrão: Custa US$0,59 por transação (tanto para enviar quanto para receber pagamentos).

1. Cheques físicos: Se você precisar que o BILL imprima e envie um cheque, o valor é de US$1,99 por cheque.

1. Transferências internacionais: Transferências em moeda estrangeira (FX) geralmente não têm taxa de transação (o lucro vem da cotação), mas enviar USD para fora dos EUA custa US$19,99.

1. Opções de pagamento rápido: Para urgência, cheques entregues no dia seguinte podem custar até US$24,99, e ACH no mesmo dia ou no dia seguinte tem uma taxa de US$11,99.

1. Pagamentos com cartão de crédito: Ao pagar um fornecedor via cartão de crédito pela plataforma, será cobrada uma taxa de 2,9%.

Nossa dica: se conseguir migrar a maioria dos seus fornecedores para cartões virtuais (que são gratuitos), dá para economizar bastante. Caso contrário, essas taxas de US$0,59 por ACH podem pesar rápido se você processa centenas de contas.