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Upkeep é um software de gerenciamento de manutenção móvel que simplifica ordens de serviço e gerenciamento de instalações. Oferece recursos como rastreamento de ativos, controle de estoque e agendamento de manutenção preventiva. O Upkeep fornece atualizações em tempo real, facilitando a comunicação eficiente da equipe e o gerenciamento eficaz de tarefas. É adequado para empresas de todos os tamanhos em diversos setores, incluindo manufatura, gerenciamento de instalações e logística.
  • 01 O UpKeep é bom? Minha análise expert
  • 02 Prós e contras dos avaliadores
  • 03 Principais recursos
  • 04 Como UpKeep se compara a softwares similares?
  • 05 Para quem UpKeep é mais adequado, de acordo com nossos avaliadores?
  • 06 Avaliações de UpKeep

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01 O UpKeep é bom? Minha análise expert

Pela minha experiência com programas de manutenção, o UpKeep se destaca como um aplicativo de gestão de manutenção eficaz e útil, especialmente para edifícios de pequeno a médio porte. Em várias funções que desempenhei na preparação, o UpKeep ajudou significativamente ao fornecer um histórico claro dos ativos em andamento ou simplificar itens de manutenção preventiva.

Lembro de um exemplo relacionado a uma empresa de manufatura de eixos de porte médio que enfrentava paradas por perder cronogramas de manutenção. Após o treinamento no uso do UpKeep, conseguimos rapidamente detalhar o rastreamento de ativos e a manutenção preventiva. Era simples, pois o técnico, dentro do software, podia finalizar seu trabalho e não apenas ver o histórico cirúrgico do ativo, mas também fazer transições rápidas para ações preventivas. O UpKeep foi capaz de reduzir significativamente o número de ações repetitivas ao adicionar dados históricos - incluindo tempos de máquina para execução/pausa.

Um grande benefício foi usar o app do UpKeep para completar o projeto em um grande edifício de escritórios. A equipe de manutenção podia atualizar facilmente suas ordens de serviço enquanto recebia atualizações imediatas sobre o status de cada tarefa diretamente de seus celulares. Permitindo que supervisores simultâneos enviassem mensagens e tomassem decisões em equipe por telefone, a coordenação com os membros da equipe melhorou e desacelerou os processos de trabalho em vários locais de serviço.

Contudo, enfrentei alguns problemas de usabilidade na interface do usuário, seja neste projeto com inventários maiores ou para atualizar rapidamente Pedidos de Compra. Em alguns momentos, estava difícil navegar no aplicativo, pois outras pessoas podiam fazer entradas e eu perdia onde estava. No geral, o preço é razoável para um grupo de porte médio, mas pequenas organizações devem considerar seus custos por usuário nos orçamentos anuais.

Para concluir, ainda acredito que o UpKeep é uma solução se a organização busca uma gestão de manutenção geral sem recursos complexos. Embora surjam pequenos problemas de funcionamento nas funções avançadas ou navegação da interface, o UpKeep apresenta aspectos positivos com facilidade de uso, eficiência na gestão de manutenção preventiva e excelente integração móvel. Recomendo fortemente o início do UpKeep como aplicativo de gestão de manutenção.

02 Prós e contras dos avaliadores

Prós dos avaliadores

  • Rastreamento detalhado de locais, peças e ativos
    O software permite aos usuários inserir e rastrear locais, peças e ativos detalhadamente. Este recurso é particularmente útil no gerenciamento e controle da localização e distribuição de ativos

  • Configuração de manutenção preventiva e entrada rápida de informações
    A configuração de manutenção preventiva, a entrada rápida de informações e as capacidades de personalização do UpKeep o colocam um passo acima de seus concorrentes. É mais eficaz quando usado para a finalidade pretendida, manutenção

  • Fácil de usar e funcional
    o UpKeep é fácil de usar e funcional, atendendo a todas as necessidades de manutenção de uma instalação. Ele permite que os usuários monitorem o trabalho, compartilhem o progresso em toda a organização e recebam atualizações em seus telefones

  • Armazenamento e fornecimento eficaz de informações
    o UpKeep se destaca no armazenamento e fornecimento de informações, tornando os dados acessíveis a todos, uma vez inseridos. Isto se mostra útil ao longo do tempo, especialmente no rastreamento do histórico de manutenção de uma máquina e na prevenção da repetição do mesmo trabalho

  • Econômico
    o UpKeep é econômico, oferecendo baixo custo e fácil entrada. É particularmente benéfico para pequenas empresas que procuram uma forma fácil de atingir os seus objetivos de manutenção.

Contras segundo os avaliadores

  • Dificuldade em atualizar PMs ou criar um pedido de compra
    alguns usuários relataram que atualizar cronogramas de manutenção preventiva ou criar pedidos de compra pode ser um desafio. Se você clicar fora da tela para atualizar um componente, poderá perder tudo o que estava trabalhando

  • A interface do usuário poderia ser melhorada
    Alguns usuários relataram que a interface do usuário poderia ser mais intuitiva, principalmente ao mover peças ou localizar ativos. Isso poderia potencialmente desacelerar o fluxo de trabalho e a eficiência

  • Carece de recursos avançados
    Embora o UpKeep seja excelente para tarefas básicas de gerenciamento de manutenção, faltam alguns recursos avançados que usuários experientes podem desejar. Isto poderia limitar a sua utilidade para operações mais complexas

  • Alto custo para pequenas empresas
    custando US$ 45 por usuário, o custo do UpKeep pode ser proibitivo para muitas pequenas empresas. Isso poderia limitar sua acessibilidade para operações menores

  • Opções de personalização limitadas
    alguns usuários relataram que faltam opções de personalização nos formulários de ordem de serviço do UpKeep. Isto poderia limitar a flexibilidade e adaptabilidade do software às necessidades específicas do negócio.

03 Principais recursos

N/A

Plano Gratuito

Não

Gestão de ordens de trabalho

Análises e relatórios

Manutenção preventiva

Gestão de activos

Gestão do inventário

04 Como UpKeep se compara a softwares similares?

05 Para quem UpKeep é mais adequado, de acordo com nossos avaliadores?

  • Equipes de Manutenção
    Essas equipes podem usar o UpKeep para rastrear o histórico de manutenção de uma máquina, evitando a repetição do mesmo trabalho. Isso permite que eles revisem diagnósticos anteriores e potencialmente identifiquem problemas recorrentes

  • Usuários e administradores técnicos
    Esses usuários escolhem principalmente o UpKeep por causa de seu preço - apenas usuários técnicos e administradores precisam de assinaturas pagas. É extremamente fácil configurar e inserir dados e é extremamente útil para agendar ordens de serviço.

  • Gerentes de ativos
    o UpKeep permite que esses usuários insiram e rastreiem locais, peças e ativos detalhadamente. É particularmente útil para gerenciar ativos como laptops e equipamentos eletrônicos alugados, controlando sua localização e distribuição

  • Gerentes de instalações
    o UpKeep é benéfico para esses usuários, pois centraliza as solicitações de manutenção para vários edifícios espalhados por uma grande área. Também lhes permite programar reparações e manutenção contínua de forma eficaz

  • Gerentes de Logística e Instalações
    Esses usuários consideram o UpKeep útil no gerenciamento de logística e instalações. O design fácil de usar do software e as atualizações regulares simplificam o rastreamento e o planejamento de tarefas

06 Avaliações de UpKeep

4,6/5

Classificação de UpKeep

4,5/5

Facilidade de uso

5,0/5

Atendimento ao cliente

4,6/5

Custo-benefício

8,97/5

Probabilidade de recomendar

4,4/5

Recursos

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  • Patricia Davis

    Integração Perfeita: Melhorando a Eficiência do Fluxo de Trabalho

    Por último, as capacidades de integração com outros softwares tornaram-no uma parte integrante do nosso fluxo de trabalho.

    20 outubro 2024

  • Deborah

    Verdadeiramente benéfico para a logística

    Achei o UpKeep extremamente útil no gerenciamento de logística e instalações na minha empresa, a CMR Surgical em Cambridge, Reino Unido. A transição para o UpKeep foi tranquila e bem recebida pela equipe. Eu recomendo. A equipe de suporte é muito atenciosa, ágil e sempre dá o melhor de si. Eu avalio 5/5.

    15 outubro 2024

  • Bryan

    Operações simplificadas e desperdício reduzido: uma revisão do recurso de gerenciamento de estoque

    O recurso de gerenciamento de estoque simplificou nossas operações e reduziu significativamente o desperdício

    08 outubro 2024

  • Anthony N

    Excelência de fácil utilização: A+

    Acho este software excelente! Atende todas as minhas necessidades e ainda mais. É fácil de usar e tem um preço razoável. Meu único problema é que preciso assinar o plano profissional para obter assinaturas nas ordens de serviço, o que é uma decepção para alguém como eu, que não precisa de todos os recursos do plano profissional. Fora isso, não tenho queixas.

    30 setembro 2024

  • Emily Brown

    Recurso de agendamento de manutenção preventiva que salva vidas

    O recurso de agendamento de manutenção preventiva tem sido um salva-vidas, pois garante que nunca perderemos nenhuma tarefa de manutenção importante

    22 setembro 2024

  • Mary J

    UpKeep: uma excelente plataforma para

    O UpKeep tem sido uma excelente plataforma para o nosso negócio, permitindo-nos acompanhar ordens de serviço e trabalhos em tempo real. É fácil inserir e visualizar notas, e quaisquer preocupações são resolvidas imediatamente. Minhas experiências com Ryan e sua equipe têm sido positivas. O UpKeep nos economizou dinheiro e aumentou nossos lucros ao monitorar com precisão o tempo e os materiais usados ​​nos trabalhos, o que nos ajuda a faturar adequadamente. A capacidade de adicionar diversas notas reduz a confusão entre os funcionários em projetos e auxilia em futuras reclamações de garantia. Estou grato por este produto fantástico!

    16 setembro 2024

  • Albert A

    Gerenciamento eficiente de ativos com UpKeep

    Minha experiência geral com o UpKeep foi amplamente positiva. Trouxe responsabilidade e transparência à gestão dos nossos ativos, tanto próprios como alugados. Tem sido uma excelente solução para a gestão dos nossos ativos, principalmente no controle da localização e distribuição dos nossos notebooks e equipamentos eletrônicos alugados. Desde que começamos a usar o UpKeep, conseguimos localizar, gerenciar e renovar nossos equipamentos com facilidade. Também o utilizamos para rastrear ordens de serviço, pois se integra bem ao nosso ERP. No entanto, o custo de US$ 45 por usuário pode ser um pouco alto para muitas pequenas empresas, e o treinamento necessário para usar essa ferramenta pode ser desafiador. Também acho que o gerenciamento de permissões poderia ser melhorado. Escolhemos o UpKeep por oferecer a melhor relação custo-benefício em nossa análise. Mudamos para o UpKeep porque precisávamos de um aplicativo robusto que pudesse rastrear nossos ativos e funcionar perfeitamente com nosso ERP.

    08 setembro 2024

  • Ethan Miller

    Recurso de relatórios perspicazes para decisões informadas

    O recurso de relatórios é outro destaque, pois fornece dados criteriosos que nos ajudam a tomar decisões informadas

    31 agosto 2024

  • Brittany C

    Revisão sobre software de manutenção: a perspectiva de um usuário

    Estou muito feliz com o Upkeep, pois melhorou significativamente a eficiência do meu planejamento diário de trabalho. Começamos a utilizá-lo em meados de julho e até agora a experiência tem sido muito positiva.

    26 agosto 2024

  • Richard J

    Fácil de usar sem esforço

    Tenho usado o UpKeep para documentar formalmente nosso trabalho de manutenção, o que melhorou nosso agendamento e transparência. Tornou-se crucial para manter nossos clientes atuais e atrair novos. A configuração do sistema permitiu-nos rever e melhorar as nossas práticas atuais. Usamos o UpKeep para todas as nossas necessidades de manutenção em todas as instalações. Criei um plano e achei fácil customizar o sistema de acordo com nossas necessidades. Achei os medidores particularmente úteis e apreciei os numerosos vídeos online para alunos visuais como eu. Até agora, não encontramos nenhuma desvantagem no software. Houve um breve período de adaptação, mas de curta duração. Escolhemos o UpKeep porque parecia a maneira mais econômica e fácil de atingir nossos objetivos. O fornecedor respondeu à nossa análise, agradeceu e informou que está sempre melhorando e adicionando novos recursos com base no feedback dos clientes. Eles também forneceram um link.

    20 agosto 2024

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