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PandaDoc Preismodelle

Leitfaden 2026

Startpreis: $35 / Nutzer / Monat

Kostenloser Plan: Nein

Kostenlose Testversion: Ja

Kostenpflichtige Pläne: Business, Starter

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Verwendet von 1106 Mitgliedern

12 Monate lang 20% Rabatt auf die monatlichen Starter- und Business-Tarife

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  • 01 PandaDoc Preisinformationen
  • 02 PandaDoc Plandetails
  • 03 Vergleichen Sie die Preise von PandaDoc mit denen der Konkurrenz
  • 04 Kostenlose Alternativen zu PandaDoc
  • 05 PandaDoc Promos, Rabatte und Gutscheincodes
  • 06 Kundenbewertung zu den Preisen von PandaDoc
  • 07 PandaDoc Q&A

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01 PandaDoc Preisinformationen

PandaDoc Logo Starter Business Enterprise
Am besten für

Schnelles Erstellen und Unterzeichnen von Formularen und Vereinbarungen

Verkaufsangebote und integrierte Vertrags-Workflows

Komplette Dokumenten-Workflows und fortschrittliche Automatisierungen

Preise $35 / Nutzer / Monat $65 / Nutzer / Monat Individuelle Preisgestaltung
Funktionen

· Unbegrenztes Hochladen von Dokumenten und E‑Signaturen

· Dokumenteneditor mit Drag-and-Drop für Rich Media

· Echtzeit-Tracking und Benachrichtigungen

· Rund-um-die-Uhr Support per E-Mail und Chat

· Individuelle Angebote und Vertriebsvereinbarungen

· CRM-Integrationen

· Individuelles Branding und Inhaltsbibliothek

· Deal-Räume

· CPQ (Konfigurieren, Preisfestlegung, Angebotserstellung)

· Workflow-Automatisierung

· Intelligente Inhalte

· Single Sign-on (SSO)

Integrationen

· Produktivität

· Produktivität

· CRM

· Salesforce

· Zapier

· Enthält Integrationen des Business-Plans

· Webhooks

· Optionale API

Support

· Hilfe-Center

· Wissensdatenbank

· 24/7 Web-Ticket- und E-Mail-Support

· 24/7 Chat-Support

· Enthält Support des Starter-Plans

· Premium-Support

· Persönlicher Customer Success Manager

· Enthält den Support des Business-Plans

Nutzungslimits

· Unbegrenzte rechtsgültige Signaturen

· Unbegrenzte versendete Dokumente

· Unbegrenzte Nutzerplätze

· Unbegrenzter Speicherplatz

· Enthält die Nutzungslimits des Starter-Plans

· Automatische Ablauf-Funktionen

· Enthält die Nutzungslimits des Business-Plans

· Unbegrenzte Team-Arbeitsbereiche

· Single Sign-on (SSO)

· Benutzerdefinierte Rollen

Design & Erstellung

· Eigenes Dokument wiederverwenden

· Massenimport

· Dokumenten-Editor

· Bis zu 5 Vorlagen

· Enthält die Funktionen des Starter-Plans

· Unbegrenzte Vorlagen

· Eingebettete Videos

· Individuelles Branding und eigene Designs

· Enthält die Funktionen des Business-Plans

· Intelligente Content-Funktion

Zusammenarbeit

· Mit Teammitgliedern per privater Nachricht und Erwähnungen chatten

· Kommentare direkt im Text

· Enthält alle Funktionen des Starter-Plans

· Änderungen vorschlagen und Versionen nachverfolgen

· Genehmigungs-Workflows

· Bis zu 3 Räume

· Enthält alle Funktionen des Business-Plans

· Unbegrenzte Räume

Sicherheit & Compliance

· Signaturzertifikat

· Zwei-Faktor-Authentifizierung

· SOC 2 Typ II Konformität

· DSGVO-Konformität

· Enthält die Funktionen des Starter-Plans

· Qualifizierte elektronische Signatur (Jahresplan)

· Empfängerüberprüfung (Jahresplan)

· HIPPA-Konformität

· Enthält die Funktionen des Business-Plans

02 PandaDoc Plandetails

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Starter

Preise: $35 / Nutzer / Monat

Am besten für:

Kleine Unternehmen und Freiberufler, die Dokumentenerstellung und elektronische Signaturen effizienter gestalten möchten

Der Starter-Plan von Pandadoc ist ideal für Einzelpersonen und kleine Teams, die eine einfache und leistungsstarke Lösung suchen, um Dokumente in wenigen Minuten zu erstellen, zu versenden und elektronisch zu unterschreiben. Der Starter-Plan ermöglicht unbegrenzte Dokumenten-Uploads und eSignaturen – perfekt für Unternehmen, die regelmäßig mit Verträgen, Angeboten oder Vereinbarungen arbeiten. Dank unbegrenzter Nutzung müssen Sie sich keine Gedanken über die Anzahl der Dokumente machen. Mit der Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, sparen Nutzer Zeit, indem sie gebrandete, vorgefertigte Dokumente wiederverwenden können. Außerdem werden sie in Echtzeit benachrichtigt, sobald Empfänger das Dokument öffnen, ansehen oder unterschreiben. So können sie gezielter nachfassen. Die grundlegende Analysefunktion zeigt, ob und wie oft ein Dokument angesehen oder bearbeitet wurde, was die Kommunikation mit Kunden verbessert. Der einzige Nachteil: Der Starter-Plan bietet keine erweiterten Automatisierungsfunktionen, kein CRM-Kontaktmanagement und keine Integrationen. Für Unternehmen mit überschaubaren digitalen Dokumentationsprozessen ist dieser Plan jedoch ein guter Einstieg, wenn eine intuitive und einfache Lösung für wenige digitale Dokumentenaufgaben gesucht wird, die keine komplexen Workflows erfordern.

Hauptfunktionen

Unbegrenztes Hochladen von Dokumenten & elektronische Signaturen

Anpassbare Vorlagen

Echtzeit-Benachrichtigungen & Dokumentenverfolgung

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Business

Preise: $65 / Nutzer / Monat

Am besten für:

Wachsende Unternehmen, die Dokumentenautomatisierung und CRM-Integrationen benötigen

Der Business-Plan richtet sich an Unternehmen, die ihre Dokumenten-Workflows mit Automatisierung, Integrationen und erweiterten Kollaborationstools skalieren möchten. Zusätzlich zu allen Starter-Funktionen bietet er Freigabe-Workflows, mit denen Teams mehrstufige Dokumentenprüfungen einrichten können, bevor diese an Kunden versendet werden. Dank individueller Markenanpassung sorgt jedes Dokument für einen professionellen Auftritt und passt zur visuellen Identität des Unternehmens. Dieser Plan beinhaltet außerdem Integrationen mit CRMs wie HubSpot, Salesforce und Pipedrive, sodass Kundendaten einfach übernommen und Verträge nahtlos erstellt werden können. Für Unternehmen mit hohem Dokumentenvolumen und dem Bedarf nach mehr Kontrolle im Freigabe- und Signaturprozess ist der Business-Plan die ideale Wahl, um Effizienz und Markenauftritt zu stärken.

Hauptfunktionen

Unbegrenzte Nutzer

CRM- & Zapier-Integrationen

Inhaltsbibliothek

Individuelles Branding

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Enterprise

Preise: Individuelle Preisgestaltung

Am besten für:

Große Unternehmen mit Bedarf an vollständiger Automatisierung, erweiterten Sicherheitsfunktionen und individuellen Integrationen

Der Enterprise Plan ist PandaDocs fortschrittlichster Tarif und richtet sich an Unternehmen, die große Mengen an Dokumenten mit hohen Sicherheitsanforderungen erstellen. Er umfasst alle Funktionen des Business Plans und ergänzt diese um SAML-basiertes Single Sign-On (SSO) sowie erweiterte Benutzerrechte, sodass in größeren Organisationen Zugriffe und Berechtigungen sicher und kontrolliert vergeben werden können. Nutzer des Enterprise Plans erhalten Zugang zur PandaDoc API und können PandaDoc in ihren Technologie-Stack integrieren, um Arbeitsabläufe über verschiedene Plattformen hinweg vollständig zu automatisieren. Enterprise-Kunden profitieren außerdem von einem individuellen Onboarding und einem persönlichen Success Manager, der die Implementierung begleitet und bei der Optimierung der Abläufe unterstützt. Diese Option eignet sich ideal für Unternehmen, die komplexes Vertragsmanagement, mehrstufige Freigaben und höchste Sicherheitsstandards benötigen. Der Enterprise Plan bietet maximale Sicherheit, umfassende Workflow-Automatisierung und persönliche Betreuung.

Hauptfunktionen

SAML Single Sign-On (SSO) & erweiterte Benutzerrechte

API-Zugang für vollständige Automatisierung und individuelle Integrationen

Persönlicher Success Manager & priorisierter Support

Was ist der Unterschied zwischen PandaDocs Starter und Business?

Die Starter- und Business-Tarife von PandaDoc richten sich an Unternehmen in verschiedenen Wachstumsphasen und bieten eine Kombination aus Dokumentenautomatisierung, E-Signaturen und Workflow-Management.


Der Starter-Tarif (35 $/Nutzer/Monat) eignet sich für kleine Unternehmen oder Einzelunternehmer, die eine einfache Lösung zum Erstellen, Versenden und elektronischen Signieren von Dokumenten suchen. Der Starter-Tarif bietet unbegrenzte Dokumente und E-Signaturen sowie die Möglichkeit, eine eigene Bibliothek mit anpassbaren Vorlagen für die Vertragserstellung anzulegen. Erweiterte Funktionen wie CRM-Integrationen oder bestimmte Workflow-Automatisierungen sind im Starter-Tarif nicht enthalten. Daher ist dieser Tarif besonders für Unternehmen geeignet, die mit einem moderaten Dokumentenvolumen arbeiten und keine komplexen Genehmigungsprozesse benötigen.


Der Business-Tarif (65 $/Nutzer/Monat) richtet sich an wachsende Teams, die mehr Kontrolle und Automatisierung in ihren Dokumentenprozessen wünschen. Der Business-Tarif bietet zahlreiche Funktionen wie Genehmigungs-Workflows, Inhaltsbibliotheken und CRM-Integrationen (HubSpot und Salesforce). Mit individuellem Branding können Unternehmen ihre professionellen Dokumente und Verträge einheitlich gestalten. Dieser Tarif eignet sich besonders für Unternehmen, die regelmäßig Angebote, Verträge oder Kostenvoranschläge versenden und mehr Effizienz sowie Zusammenarbeit benötigen.


Starter ist ideal für Einzelpersonen und kleine Teams, während Business besser zu wachsenden Unternehmen passt, die Integrationen und Automatisierung wünschen.

Welchen Plan sollte ich für mein Unternehmen wählen?

Die Wahl des passenden PandaDoc-Plans hängt davon ab, wie oft Ihr Unternehmen mit Verträgen, Angeboten und anderen geschäftlichen Dokumenten arbeitet – und wie viel Zeit durch manuelle Dokumentenprozesse verloren geht. Für kleine Unternehmen oder Solo-Gründer, die gerade starten, ist der Starter-Plan (35 $/Nutzer/Monat) die einfachste Option und bietet eine unkomplizierte Lösung. Mit dem Starter-Plan können Sie Dokumente schnell erstellen, versenden und elektronisch unterschreiben, ohne aufwendige papierbasierte Abläufe. Je mehr Verträge, Rechnungen oder Verkaufsangebote Sie jedoch bearbeiten, desto schneller merken Sie, wie sehr Automatisierung Ihnen wöchentlich Arbeitszeit ersparen kann. Genau hier kommt der Business-Plan (65 $/Nutzer/Monat) ins Spiel. Der Business-Plan bietet Freigabe-Workflows, Inhaltsbibliotheken und CRM-Integrationen (HubSpot und Salesforce) – ideal für Teams, die Dokumentenerstellung beschleunigen und Prozesse sicher sowie strukturiert halten möchten.


Für größere Unternehmen mit hohem Verkaufsvolumen oder komplexen rechtlichen Vereinbarungen gibt es das Produkt Enterprise-Plan (individueller Preis). Der Enterprise-Plan beinhaltet fortschrittliche Automatisierung, individuelle Workflows, API-Zugriff und SSO-Sicherheit. Dieser Plan eignet sich besonders, wenn Ihr Team Wert auf Anpassungsmöglichkeiten, Compliance-Kontrollen und KI-gestützte Dokumentenverwaltung legt.


Letztlich hängt die beste Wahl davon ab, wie viel Zeit und Effizienz Sie gewinnen möchten – Starter eignet sich für manuelle Prozesse, Business ist ideal für wachsende Teams mit Bedarf an Automatisierung, und Enterprise ist für Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre Dokumente suchen.

03 Vergleichen Sie die Preise von PandaDoc mit denen der Konkurrenz.

Ist Proposify besser als PandaDoc?

Ob Proposify besser als PandaDoc ist, hängt von den spezifischen Geschäftsbedürfnissen ab. Proposify glänzt durch Einfachheit und anpassbare Vorlagen, ideal für kleinere Teams, die sich auf eine effiziente Erstellung von Angeboten konzentrieren


Im Gegensatz dazu bietet PandaDoc umfassende Funktionen zum Dokumentenmanagement, einschließlich e-Signaturen und Workflow-Automatisierung, die sich an größere Unternehmen mit komplexen Dokumentenbedürfnissen richten. Während Proposify benutzerfreundliche Schnittstellen priorisiert, bietet PandaDoc fortschrittliche Funktionen für Organisationen, die umfangreiche Dokumentenautomatisierung und Kollaborationstools benötigen.

Proposify logo PandaDoc logo

Proposify vs PandaDoc

Ist PandaDoc besser als Docusign?

Bei der Bewertung von PandaDoc und DocuSign hängt die Entscheidung größtenteils von den spezifischen Bedürfnissen und dem Umfang einer Organisation ab.PandaDoc, bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit, spricht Unternehmen an, die sich auf optimierte, automatisierte Dokumentenabläufe konzentrieren. Diese Einfachheit könnte jedoch für größere Unternehmen oder solche, die komplexere Dokumentenverwaltungsfunktionen benötigen, nicht ausreichen. 


DocuSign hingegen glänzt durch seine Skalierbarkeit und eine Vielzahl von erweiterten Funktionen. Es bietet eine robustere Lösung für verschiedene Branchen, insbesondere dort, wo komplexes digitales Transaktionsmanagement entscheidend ist. Im Wesentlichen könnten kleinere Unternehmen zu PandaDoc neigen, aufgrund seines unkomplizierten Ansatzes, während größere Unternehmen möglicherweise die umfassende Suite von Tools von DocuSign bevorzugen.

PandaDoc logo Docusign logo

PandaDoc vs Docusign

Ist PandaDoc besser als signNow?

PandaDoc ist oft die bessere Wahl für größere Organisationen oder solche, die umfangreiche Dokumentautomatisierung und -anpassung benötigen, dank seiner umfassenden Funktionen und nahtlosen Integrationen mit mehreren Geschäftsanwendungen. Es bietet eine umfangreiche Vorlagenbibliothek und detailliertes Dokumenten-Tracking, was die Effizienz der Arbeitsabläufe erheblich verbessert. 


Im Gegensatz dazu ist signNow, aufgrund seiner Kostenwirksamkeit und starken mobilen Unterstützung, besonders geeignet für Unternehmen mit einem knappen Budget oder solche, die hauptsächlich remote arbeiten. Beide Plattformen gewährleisten ein hohes Maß an Sicherheit und gesetzlicher Konformität, aber die Entscheidung zwischen PandaDoc und signNow hängt weitgehend von den spezifischen Geschäftsbedürfnissen und finanziellen Überlegungen ab.

PandaDoc logo signNow logo

PandaDoc vs signNow

Welches Tool ist besser als PandaDoc?

Wenn es um Dokumentenmanagement und E-Signaturen geht, ist PandaDoc eine starke Option. Je nach Unternehmensbedarf könnten jedoch andere Tools besser passen.


DocSend ist ideal für Vertriebs- und Investmentteams, die eine Echtzeit-Verfolgung von Dokumenten benötigen. Sie sehen, wer Ihre Dokumente ansieht, wie lange und welche Seiten besonders im Fokus stehen – perfekt, um Abschlüsse voranzutreiben und Interessenten gezielt nachzuverfolgen. Wenn Sie detaillierte Analysen darüber brauchen, wie Nutzer mit Ihren Inhalten interagieren, bietet DocSend Einblicke, die PandaDoc nicht hat.


signNow ist eine preisgünstige Alternative, die auf schnelle und rechtsgültige E-Signaturen spezialisiert ist. Ideal, wenn Sie eine einfache und kosteneffiziente Lösung suchen, um Dokumente zu versenden, zu unterzeichnen und zu speichern – ganz ohne die zusätzlichen Automatisierungs- und Workflow-Funktionen von PandaDoc.


pdfFiller ist eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen, die viel mit PDFs arbeiten. Im Gegensatz zu PandaDoc, das auf Angebote und Verträge ausgelegt ist, spezialisiert sich pdfFiller auf das Bearbeiten, Umwandeln und sichere Verwalten von PDF-Dokumenten – ideal für Branchen wie Recht, Gesundheitswesen und Finanzen.


Jedes Tool hat seine Stärken. Die beste Wahl hängt davon ab, ob Sie detailliertes Tracking (DocSend), einfache E-Signaturen (signNow) oder fortgeschrittenes PDF-Management (pdfFiller) benötigen.

04 Kostenlose Alternativen zu PandaDoc

Papermark Logo

Papermark

Verwendet von 7 Mitgliedern

Verwalten Sie Promo-Dokumente sicher

25 % Rabatt auf alle monatlichen und jährlichen Pläne für 12 Monate

Spare bis zu $447

Docusign Logo

Docusign

Verwendet von 476 Mitgliedern

Die weltweit führende eSignature-Lösung

Erster Monat gratis und 40% Rabatt auf Jahrespläne

Spare bis zu $350

signNow Logo

signNow

Verwendet von 223 Mitgliedern

Cloud-basierte Lösung für elektronische Signaturen

60 % Rabatt auf Jahrespläne

Spare bis zu $240

forms.app Logo

forms.app

Verwendet von 213 Mitgliedern

Lösung zur Erstellung von Online-Formularen

30 % Rabatt auf Jahrespläne

Spare bis zu $177

Gibt es einen kostenlosen Plan für PandaDoc?

Pandadoc bietet keinen kostenlosen Tarif an, aber es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase für den Starter-Tarif. So können Unternehmen alle Funktionen zur Dokumentenautomatisierung und elektronischen Signatur testen, bevor sie sich entscheiden.


Während der Testphase lassen sich Tools wie individuelle Vorlagen, Vertragsverhandlungen, Analysen und Integrationen mit CRMs ausprobieren, um zu sehen, wie Pandadoc in den eigenen Workflow passt. Für den Start ist keine Kreditkarte erforderlich. Nach Ablauf der Testphase kann entweder ein kostenpflichtiger Tarif gewählt oder auf den Free eSign-Tarif gewechselt werden, mit dem weiterhin einfache Dokumente unterzeichnet werden können.

05 PandaDoc Promos, Rabatte und Aktionscodes

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PandaDoc

Reduzieren Sie Papierkram, indem Sie Ihre Dokumente mit elektronischen Signaturen digitalisieren

12 Monate lang 20% Rabatt auf die monatlichen Starter- und Business-Tarife

Spare bis zu $156

Angebot kostenlos erhalten

06 Kundenbewertung zum Preis von PandaDoc

  • Naina Matthews

    “Wir haben mit dem Starter-Plan von PandaDoc für 35 $ pro Monat begonnen. Er war ideal, damit unser kleines Unternehmen Verträge und Dokumente effizienter verwalten konnte. Die eSignature-Funktion und die Basisvorlagen boten genau das, was wir für den Einstieg brauchten. Mit unserem Wachstum stellten wir jedoch fest, dass wir mehr Flexibilität und Automatisierung benötigten, um das steigende Vertragsvolumen zu bewältigen. Das Upgrade auf den Business-Plan für 65 $ pro Monat hat einen großen Unterschied gemacht. Dank fortschrittlicher Funktionen wie Workflow-Automatisierung und Dokumenten-Analysen wurde unser Dokumentenmanagement deutlich reibungsloser und professioneller. Für kleine Unternehmen ist der Starter-Plan ein guter Einstieg – aber sobald mehr Kontrolle und Anpassung gefragt sind, lohnt sich der Wechsel zum Business-Plan.”

  • Tom Harris

    “Das Upgrade auf den Business Plan von PandaDoc für 65 $ pro Monat war ein großer Gewinn für unser mittelständisches Unternehmen. Die erweiterten Analysen, individuellen Branding-Optionen und nahtlosen CRM-Integrationen mit Salesforce haben uns geholfen, unsere Verträge deutlich effizienter zu verwalten. Besonders schätzen wir die Möglichkeit, Dokumenten-Workflows zu automatisieren – das spart enorm viel Zeit. Der Business Plan hat uns auf ein neues Niveau gebracht, indem er unsere Abläufe optimiert und die Zusammenarbeit verbessert hat. Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie leistungsstärkere Tools für das Dokumenten- und Vertragsmanagement benötigen, kann ich den Business Plan wärmstens empfehlen.”

  • Olivia Wright

    “Für unser großes Team war der Enterprise-Plan von PandaDoc die richtige Wahl. Dank individueller Preisgestaltung haben wir genau die Sicherheitsfunktionen, erweiterten Berichte und API-Integrationen erhalten, die wir benötigten. Die Möglichkeit, maßgeschneiderte Workflows zu erstellen und nahtlos abteilungsübergreifend zusammenzuarbeiten, hat unseren Umgang mit Dokumenten grundlegend verändert. Der Enterprise-Plan bietet zudem einen eigenen Support, was bei Problemen und zur Optimierung unserer Prozesse äußerst wertvoll ist. Wenn Ihr Unternehmen viele Verträge abwickelt oder komplexe Dokumentenmanagement-Lösungen benötigt, lohnt sich der Enterprise-Plan auf jeden Fall.”

07 PandaDoc-Fragen und Antworten

Wie viel kostet Pandadoc?

Die Preispläne von Pandadoc sind in drei Stufen für kleine Unternehmen unterteilt. Der Starter-Plan kostet 35 $ pro Monat und richtet sich an kleine Unternehmen, die grundlegende Dokumentenerstellung, eSignaturen und Vorlagen für das Vertrags- und Vereinbarungsmanagement benötigen. Im Starter-Plan sind außerdem wichtige Funktionen wie Dokumentenanalysen und Integrationen mit Google Drive oder Dropbox enthalten.


Der Business-Plan kostet 65 $ pro Monat und richtet sich an kleine bis mittelgroße Unternehmen, die wachsen möchten. Ein Business-Plan eignet sich ideal für Teams, die nach Workflow-Automatisierung, individuellem Branding und CRM-Integration mit Software wie Salesforce und HubSpot suchen. Der Business-Plan enthält zusätzliche Funktionen, die im Starter-Plan nicht verfügbar sind, für Unternehmen, die ein besseres Dokumentenmanagement und erweiterte Features benötigen.


Der Enterprise-Plan bietet individuelle Preise für große Organisationen. Er enthält alle Funktionen des Business-Plans sowie erweiterte Sicherheitsfunktionen wie SAML SSO, größere API-Funktionalitäten und individuellen Support. Der Enterprise-Plan ist ideal für Unternehmen, die höchste Sicherheit und maßgeschneiderten, skalierbaren Support wünschen.


Pandadoc bietet flexible Preispläne, die sich nach der Anzahl der Nutzer und der Teamgröße richten, sodass Pandadoc seine Dokumentenmanagement-Funktionen für Teams jeder Größe bereitstellt!

Ist Pandadoc günstiger als DocuSign?

Beim direkten Vergleich von Pandadoc mit DocuSign zeigen die Fakten meiner Meinung nach klar das Ergebnis. Pandadoc ist die kostengünstigere Lösung für Unternehmen, vor allem wenn Sie mehr als nur einfache elektronische Unterschriften benötigen. Die Preispläne von Pandadoc beginnen bei 35 $ pro Monat für den Starter-Plan. Im Starter-Plan sind Dokumentenerstellung, elektronische Signaturen, Vorlagen und Integrationen enthalten. Das ist ideal für kleine Teams oder wachsende Unternehmen, die effiziente Dokumentenabläufe brauchen. Während DocuSign-Pläne bereits ab 10 $ pro Monat starten und eine einfache eSignature bieten, fehlt diesen günstigen Optionen das erweiterte Dokumentenmanagement, das Pandadoc bereitstellt.


Mehr Flexibilität und Lizenz-Bundling sind die Stärken von Pandadoc. Pandadoc vereint Dokumentenerstellung, Team-Kollaboration und Workflow-Automatisierung in einem Produkt und verschafft Unternehmen dadurch deutlich mehr Möglichkeiten zum gleichen Preis. DocuSign zählt zu den führenden Softwarelösungen für eSignaturen und bietet hervorragende Workflows für digitale Unterschriften. Benötigen Sie jedoch mehr als Vertragsunterzeichnung (wie Dokumentenanalysen, Vorlagen, CRM-Integrationen usw.), müssen Sie oft zu teureren Plänen greifen.


Wenn Ihr Unternehmen eine umfassende Plattform für Dokumentenmanagement zu vernünftigen Kosten braucht und Sie mehr als nur eine eSignature-Lösung suchen, ist Pandadoc die wirtschaftlichere Wahl. Pandadoc bietet ein starkes Set an Transaktionsfunktionen, die den Mehrwert Ihres Unternehmens beim Wachstum fördern und gleichzeitig auch für Startups und kleine Firmen erschwinglich bleiben.

Lohnt sich PandaDoc Business?

Ja, PandaDoc Business lohnt sich wirklich, besonders für Unternehmen, die wachsen und effiziente Methoden suchen, um ihre Dokumentationsprozesse zu optimieren. Der Business-Plan bietet zahlreiche wertvolle Funktionen, die über das hinausgehen, was im Essentials-Plan enthalten ist, und ist daher besonders sinnvoll für Teams oder Organisationen mit hohem Dokumentationsaufkommen.


Ein Hauptvorteil des Business-Plans sind die erweiterten Berichte und Analysen. Damit können Unternehmen tiefere Einblicke in die Performance ihrer Dokumente gewinnen. Dazu gehören zum Beispiel das Nachverfolgen, wann und wie oft ein Dokument angesehen wurde, wie lange Kund:innen für die Fertigstellung benötigen und wie sie mit dem Dokument interagieren.


Ein weiterer großer Vorteil ist die Workflow-Automatisierung. Der Business-Plan ermöglicht es, wiederkehrende Aufgaben wie Dokumentenfreigaben, Erinnerungen, Benachrichtigungen und Follow-ups automatisch zu steuern. Das spart insbesondere dann viel Zeit, wenn ein Team mehrere Verträge, Vereinbarungen oder Angebote gleichzeitig bearbeitet.


Auch das individuelle Branding ist ein bedeutendes Feature für die Anpassung des Business-Plans. Unternehmen können ihre Dokumente an das eigene Corporate Design anpassen und sorgen so für ein einheitliches und professionelles Kundenerlebnis. Durch die Integration von Zahlungssystemen können Zahlungen direkt über die Dokumente abgewickelt werden – Kund:innen können so beispielsweise direkt beim Signieren per Kreditkarte bezahlen.


Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst und Sie zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten, Team-Management-Funktionen und die Kontrolle benötigen, die der Business-Plan für Ihre Dokumentationsprozesse bietet, ist der PandaDoc Business-Plan auf jeden Fall lohnenswert. Besonders für Unternehmen mit größeren Teams, komplexen Workflows oder erhöhten Anforderungen an Sicherheit und Compliance ist er sehr empfehlenswert.

Wie spart man mehr Geld bei PandaDoc?

Es gibt weitere clevere Möglichkeiten, bei PandaDoc zu sparen und trotzdem hochwertigen Service zu erhalten:


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  1. Nutze die bereits vorhandenen Vorlagen in PandaDoc: In deinem PandaDoc-Konto findest du zahlreiche vorgefertigte Templates direkt auf der Plattform. Damit sparst du Zeit und vermeidest zusätzliche Tools. Du kannst auf die Kosten für einen Designer verzichten oder musst kein weiteres Abo für Vorlagen abschließen. So erstellst du Verträge, Angebote und Vorschläge besonders effizient.


  1. Nutze die kostenlose eSignature: PandaDoc bietet eine kostenfreie eSignature-Option, mit der du Dokumente elektronisch unterschreiben kannst – ganz ohne Abo und laufende Kosten. Wenn dein Unternehmen nur die eSignature-Funktion benötigt, ist das eine sehr günstige Möglichkeit, Verträge und Dokumente digital zu unterschreiben.


  1. Behalte den Nutzungsgrad deines Teams im Blick: Beobachte, wer im Team PandaDoc tatsächlich nutzt und wie oft. Vielleicht braucht nicht jeder die Premium-Funktionen wie fortgeschrittene Berichte oder Workflow-Automatisierung. In dem Fall kannst du Accounts herabstufen oder sie nur bei Bedarf nutzen lassen und so deine Abonnements reduzieren.


  1. Überprüfe regelmäßig deinen Nutzungsbedarf: Überlege alle paar Monate, ob du wirklich alle Funktionen von PandaDoc benötigst. Falls dein Unternehmen langsamer wächst oder du keine Automatisierungen, API-Zugriffe oder Integrationen mehr nutzt, kannst du vielleicht auf einen günstigeren Tarif wechseln und trotzdem die wichtigsten Funktionen behalten. Je flexibler dein Tarif, desto besser kannst du unnötige Kosten vermeiden.


  1. Preise verhandeln: Wenn dein Unternehmen wächst oder du langfristig mit PandaDoc planst, kontaktiere den Vertrieb oder Support, um über einen besseren Preis zu sprechen. Oft gibt es Rabatte für Langzeitverträge, hohe Nutzung oder gemeinnützige Organisationen – es lohnt sich also, gezielt nach Sonderkonditionen zu fragen.


Mit diesen Tipps holst du mehr aus PandaDoc heraus und stellst sicher, dass du nicht für Funktionen zahlst, die du nicht brauchst oder nutzt.

Ist Pandadoc nicht mehr kostenlos?

Pandadoc bietet keinen vollständig kostenlosen Plan mehr an, aber es gibt weiterhin eine kostenlose eSignature-Option, mit der Sie Dokumente kostenlos unterschreiben und verwalten können. Diese kostenlose eSignature-Option ist im Vergleich zum eSignature-Service der kostenpflichtigen Pläne eingeschränkt, eignet sich aber dennoch für viele Nutzer oder kleinere Marken für einfache Dokumentenunterzeichnungen.


Für erweiterte Dokumentenfunktionen wie Dokumentenerstellung, Vorlagen, Workflows und Integrationen benötigen Sie weiterhin einen kostenpflichtigen Plan (Essentials-, Business- oder Enterprise-Plan).


Der Essentials-Plan von PandaDoc startet bei 35 $ pro Monat und beinhaltet die Dokumentenerstellung sowie einfache Analysen. Der Business-Plan umfasst diese erweiterten Funktionen, zusätzlich individuelles Branding, Integrationen und Teamverwaltung. Der Enterprise-Plan bietet noch mehr Möglichkeiten, insbesondere für größere Unternehmen oder Organisationen mit komplexen Anforderungen – inklusive dediziertem Enterprise-Support.


PandaDoc ist zwar nicht mehr komplett kostenlos – zumindest gibt es jetzt aber eine kostenlose eSignature-Option – und natürlich verschiedene Preisstufen, je nach benötigten Funktionen.