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- 01 Taugt Gusto etwas? Mein Expertenbericht
- 02 Vor- und Nachteile von Rezensenten
- 03 Hauptfunktionen
- 04 Wie schneidet Gusto im Vergleich zu ähnlicher Software ab?
- 05 Für wen ist Gusto laut unseren Rezensenten am besten geeignet?
- 06 Gusto Bewertungen
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01 Taugt Gusto etwas? Mein Expertenbericht
Nachdem ich viel Zeit damit verbracht habe, verschiedene Payroll- und HR-Technologiesysteme zu testen, kenne ich die besonderen Herausforderungen, die jede Lösung mit sich bringt. Nach meinen umfassenden Erfahrungen mit Gusto gebe ich gerne meine ehrliche Meinung zu diesem Service ab. Insgesamt war es eine sehr positive Erfahrung – Gusto nimmt kleinen und mittleren Unternehmen wirklich einen Teil der Unsicherheit bei Payroll- und HR-Management ab.
Was für mich besonders heraussticht, ist das benutzerfreundliche Design – gerade wenn man mit kleinen Unternehmen arbeitet, die oft keine eigenen HR-Mitarbeiter haben, weiß ich: Benutzerfreundlichkeit ist kein nettes Extra, sondern ein Muss. Kürzlich habe ich ein Startup unterstützt, das keine administrativen Ressourcen hatte, und sie waren absolut begeistert von der Self-Onboarding-Funktion für Mitarbeitende, die Gusto anbietet. Damit wurden die üblichen Formalitäten und Dokumentationen im Handumdrehen erledigt, und auch die Bewerber empfanden den Prozess als reibungslos.
Ein weiterer Pluspunkt ist Gusto’s Flexibilität. Ein Kunde von mir hatte kürzlich ein Remote-Team mit Auftragnehmern aus verschiedenen Ländern, und sie fanden es besonders hilfreich, dass Gusto sowohl nationale als auch internationale Zahlungen ermöglicht. Dadurch konnten sie Lösungen für ihr Unternehmenswachstum finden, statt verschiedene Insellösungen einzuführen, die nur zusätzlichen Aufwand bedeutet hätten.
Natürlich lief nicht alles perfekt – ich erinnere mich an einen Kunden, der einen Fehler bei der Lohnabrechnung gemacht hat, und um diesen zu korrigieren, musste der komplette Payroll-Lauf gelöscht werden. Das hätte vermieden werden können, wenn einzelne Fehler einfach angepasst werden könnten. Außerdem gab es einen anderen Kunden, der Kinderbetreuungsleistungen für seine Mitarbeitenden angeboten hat. Als wir Fragen oder Einschränkungen klären wollten, reagierte der Kundensupport leider sehr langsam. Die Verzögerungen waren ärgerlich, weil wir vermutlich schneller eine Lösung gefunden hätten, wenn der Support zügiger geantwortet hätte.
Trotz einiger Stolpersteine bin ich weiterhin sehr überzeugt von meinen Erfahrungen mit Gusto. Gusto bietet eine zuverlässige Abwicklung der Lohnabrechnung und hat seine HR-Tools so erweitert, dass auch komplexere Aufgaben in kleinen Unternehmen effizienter gelöst werden können. Wenn Gusto noch schnelleren Kundensupport und mehr Flexibilität bei Korrekturen in der Lohnabrechnung bieten würde, könnte es ein unverzichtbares Tool für HR weit über die Payroll hinaus sein.
02 Vor- und Nachteile von Rezensenten
Vorteile laut Rezensenten
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Schnelle Direktüberweisung
Gusto ermöglicht eine zügige Abwicklung von Direktüberweisungen – ein Vorteil, den manche Wettbewerber nicht bieten. -
Self-Onboarding
Die Software ermöglicht es Mitarbeitern, sich eigenständig zu registrieren, was den Prozess vereinfacht und Zeit spart -
Umfassende Funktionen
Gusto bietet eine breite Palette an Funktionen, darunter Zeiterfassung, Verwaltung von Sozialleistungen, offene Einschreibung, Zahlungen für Arbeitsunfallversicherungen, Lohnabrechnung, Steuern, Berichte für neue Mitarbeitende, Steuerberichte, W-2s, 1099s sowie die Bezahlung von inländischen und internationalen Auftragnehmern. -
Individuell anpassbare Pläne
Gusto ermöglicht es Nutzern, Pläne zu erstellen und individuell auf die Bedürfnisse ihres Unternehmens und ihrer Mitarbeitenden zuzuschneiden – eine flexible Lösung für verschiedene Geschäftsmodelle. -
Benutzerfreundlichkeit
Die Oberfläche von Gusto ist intuitiv und einfach zu bedienen, sodass Nutzer mühelos navigieren und Aufgaben erledigen können
Nachteile laut Bewertungen
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Schlechter Kundenservice
Mehrere Nutzer haben berichtet, dass der Kundenservice von Gusto unzureichend ist, mit langsamen Reaktionszeiten und fehlender Verantwortungsübernahme für Fehler der Software. Dies hat bei den Nutzern zu Frustration und Unzufriedenheit geführt. -
Unzureichende Verwaltung von Zusatzleistungen
Einige Nutzer haben Probleme mit Gusto bei der Verwaltung von Leistungen, insbesondere bei Kinderbetreuungszuschüssen, gemeldet. Zu den genannten Schwierigkeiten gehören langsame Reaktionszeiten und fehlender Support, was zu erheblichen finanziellen Verlusten geführt hat. -
Unfähigkeit, einzelne Fehler in der Lohnabrechnung zu korrigieren
Wird während der Lohnabrechnung ein Fehler gemacht, muss die gesamte Abrechnung storniert werden, anstatt nur einen einzelnen Scheck stornieren oder korrigieren zu können. Das kann für Unternehmen zeitaufwändig und umständlich sein. -
Unflexible Gehaltsoptionen
Gusto bietet keine Möglichkeit für ein festes Gehalt, das sich bei Anpassung der Arbeitsstunden nicht verändert. Das kann problematisch sein für Unternehmen mit Angestellten, deren Arbeitszeiten variieren. -
Unterdurchschnittliche Reporting-Funktion
Einige Nutzer empfinden Gusto's Reporting-Funktion als unübersichtlich und schwer zu bedienen, was den Zugriff auf und die Analyse wichtiger Lohn- und Personaldaten erschwert.
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03 Hauptfunktionen
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04 Wie schneidet Gusto im Vergleich zu ähnlicher Software ab?
Gusto und QuickBooks sind beide leistungsstarke Werkzeuge zur Verwaltung der finanziellen Angelegenheiten Ihres Unternehmens, aber sie haben erhebliche Unterschiede, die unterschiedlichen Geschäftsbedürfnissen gerecht werden.
Einer der wesentlichen Unterschiede zwischen Gusto und QuickBooks liegt in ihrem Kernfokus. Gusto glänzt in erster Linie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Personalmanagement. Es bietet eine intuitive Plattform zur Handhabung der Löhne der Mitarbeiter, Steuerberechnungen und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen. Es vereinfacht Aufgaben wie das Onboarding, das Management von Arbeitnehmerleistungen und den Selbstservice der Mitarbeiter. Im Gegensatz dazu ist QuickBooks eine umfassende Buchhaltungssoftware, die ein breiteres Spektrum finanzieller Verwaltungsaufgaben abdeckt. Sie bietet Funktionen für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Finanzberichterstattung und Steuererstellung.
Ein weiterer wichtiger Unterschied liegt in ihren Preismodellen. Die...
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Rippling und Gusto sind beide führende Lösungen für Lohnabrechnung und HR-Management, jede mit ihren eigenen Funktionen und Vorteilen, die auf unterschiedliche Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind. Ein wesentlicher Unterschied zwischen Rippling und Gusto liegt in ihrem Ansatz zur Lohnabrechnung und zum HR-Management.
Rippling ist bekannt für seine umfassende All-in-One-Plattform, die Lohnabrechnung, Leistungen, HR- und IT-Management in einem einzigen System integriert. Mit Rippling können Unternehmen administrative Aufgaben wie die Einarbeitung und das Aus treten von Mitarbeitern sowie die Einhaltung von Vorschriften automatisieren, um HR-Prozesse zu optimieren und die manuelle Arbeitslast zu reduzieren. Die Plattform bietet fortschrittliche Funktionen wie die Echtzeitsynchronisierung zwischen Systemen, anpassbare Workflows und integrierte Compliance-Überprüfungen, was sie ideal für Unternehmen macht, die eine vollständig integrierte Lösung suchen, um ihre gesamte Belegschaft...
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Deel und Gusto sind führende Plattformen im Bereich Lohn- und HR-Management, die jeweils unterschiedlichen Geschäftsbedürfnissen gerecht werden, was entscheidend für das Verständnis ihrer Unterschiede ist.
Ein wesentlicher Unterschied zwischen Deel und Gusto liegt in ihren Zielmärkten. Deel ist in erster Linie für Unternehmen konzipiert, die global tätig sind und bietet Dienstleistungen an, die es Unternehmen ermöglichen, Mitarbeiter in über 150 Ländern einzustellen, einzuarbeiten und deren Löhne zu verwalten. Dazu gehört die Handhabung lokaler Steuergesetze und Compliance-Themen, die oft erhebliche Hürden für multinationale Unternehmen darstellen. Deel bietet eine umfassende Lösung für das Management internationaler Arbeitskräfte, einschließlich der Zahlungen an Auftragnehmer und der Löhne von Vollzeitbeschäftigten, mit Funktionen, die auf die verschiedenen nationalen Vorschriften zugeschnitten sind.
Andererseits richtet sich Gusto hauptsächlich an kleine bis mittelgroße Unternehmen...
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1.500 $ Guthaben für Payroll-, HR- oder IT-Pläne
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05 Für wen ist Gusto laut unseren Rezensenten am besten geeignet?
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HR-Profis
Gusto bietet HR-Fachkräften Vorteile, da mehrere Nutzer Administratorzugriff erhalten können, die Sicherheit durch Multi-Faktor-Authentifizierung gewährleistet ist und Aufgaben wie Leistungspläne, offene Einschreibungen, Zahlungen für die Arbeiterunfallversicherung, Meldungen neuer Mitarbeitender sowie Steuerberichte verwaltet werden. -
Mitarbeiter
Gusto ist benutzerfreundlich für Mitarbeiter und bietet eine einfache Selbst-Onboarding-Funktion, unkomplizierten Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Einzahlungen sowie eine übersichtliche Benutzeroberfläche. Außerdem ermöglicht es die automatische Überweisung ausgewählter Beträge auf Bankkonten zur Begleichung von Rechnungen, während der Restbetrag für Ausgaben zurückgelegt wird. -
Freelancer und Auftragnehmer
Gusto eignet sich für Freelancer und Auftragnehmer, da es Funktionen wie schnelle Direktüberweisung, Zeiterfassung für Stundenarbeit sowie Zahlungen an inländische und internationale Auftragnehmer bietet. -
Lohnabrechnungsdienste
Gusto eignet sich für Lohnabrechnungsdienste, da es die Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Lohnabrechnungsdienst unterstützt. Zudem übernimmt es die Abwicklung von Lohnzahlungen, Steuern, W-2- und 1099-Formularen und ermöglicht die Bezahlung internationaler Mitarbeiter. -
Kleinunternehmer
Gusto ist ideal für kleine Unternehmen, da es die Verwaltung von Lohnabrechnung, Compliance und Mitarbeiterleistungen vereinfacht. Die Pläne können individuell an Unternehmens- und persönliche Bedürfnisse angepasst werden und bieten verlässliche Finanzinformationen.
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06 Gusto Bewertungen
Gusto Bewertung
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Ms. Darin Kemmer
Einfache Zahlungen an Auftragnehmer & stressfreie 1099s
Ich leite eine kleine Agentur und Gusto hat Zahlungen an Auftragnehmer neben der regulären Lohnabrechnung deutlich leichter zu verwalten gemacht. Die Trennung zwischen Mitarbeitern und Auftragnehmern ist klar, und die Formulare zum Jahresende waren viel weniger stressig als bei unserer alten Lösung.
Mai 26, 2026
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Ricky Gleichner
Einfach, aber robust für ein 20‑köpfiges Team
"Gusto hat sich als gut geeignet für unser 20-köpfiges Unternehmen erwiesen, weil es Einfachheit mit ausreichender Tiefe verbindet. Der Bereich Leistungen ist einfacher, als ich erwartet hatte, und die Mitarbeitenden finden es gut, dass sie ihre eigenen Daten selbst verwalten können, anstatt alles über die Personalabteilung zu schicken"
Mai 26, 2026
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Harrison Hirthe
Zuverlässige Direktüberweisung & Organisierte Einstellungsunterlagen
"Wir sind von Tabellenkalkulationen und einem lokalen Buchhalter zu Gusto gewechselt, und die Direktüberweisungen wurden zuverlässig ausgeführt. Mir gefallen auch die Vorlagen für Angebotsschreiben an Mitarbeiter und die Dokumentenspeicherung, weil sie die Einstellungsunterlagen in einem System organisiert hält"
Mai 22, 2026
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Broderick Herman
"Managerfreundliches HR-Tool"
Gusto ist eines der wenigen HR-Tools, die unsere Manager tatsächlich nutzen, ohne sich zu beschweren. Urlaubsanträge genehmigen, Teamdetails prüfen und grundlegende Onboarding-Aufgaben erledigen fühlt sich unkompliziert an. Es ist nicht endlos anpassbar, aber für ein wachsendes Unternehmen ist das ehrlich gesagt ein Teil des Reizes
Mai 16, 2026
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Deidra Weber JD
Onboarding vor dem ersten Tag & elektronische Signatur
Gusto war zuverlässig, um Gehaltsabrechnung und Onboarding an einem Ort zu verwalten. Mir gefällt, dass neue Mitarbeiter Dokumente elektronisch unterschreiben, ihre Bankdaten eingeben und ihre Steuerformulare vor dem ersten Arbeitstag ausfüllen können. Die Berichte sind ausreichend für ein kleines Unternehmen, obwohl ich trotzdem noch einige Daten für individuelle Analysen exportiere
Mai 13, 2026
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Toby Streich
Reibungslose Einrichtung der Compliance für mehrere Bundesstaaten
"Wir sind über Joinsecret eingestiegen und bekamen den ersten Monat kostenlos, was hilfreich war, da wir damals mehrere Lohnabrechnungsplattformen verglichen haben. Nachdem wir es benutzt hatten, war der größte Gewinn, wie einfach es wurde, Steueranmeldungen auf Ebene der Bundesstaaten einzurichten und die Lohnabrechnung in einigen Bundesstaaten konform zu halten"
Mai 9, 2026
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Noe Rau
Urlaubsrichtlinien, die sich automatisch verwalten
Ich habe mich über Joinsecret angemeldet, daher machte es das Nichtbezahlen für den ersten Monat einfacher, es richtig zu testen. Überzeugt hat mich der Onboarding-Ablauf und die Art, wie Urlaubsregelungen sich direkt in die Lohnabrechnung integrieren, ohne viel manuelle Arbeit
Mai 8, 2026
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Rocco Ortiz
Saubere Benutzeroberfläche + Synchronisierung Lohn/Leistungen
"Wir haben Gusto über Joinsecret gefunden und der erste Monat wurde übernommen, was ein netter Bonus war, aber der eigentliche Grund, warum wir geblieben sind, war, wie sauber die Benutzeroberfläche ist. Die Verwaltung von Sozialleistungen und die Lohnabrechnung synchronisieren sich besser als bei unserer vorherigen Lösung, besonders beim Nachverfolgen von Abzügen"
Mai 3, 2026
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Pres. Latoria Braun
Automatische Erinnerungen an Steuererklärungen & Compliance
"Was ich am meisten schätze, ist, wie Gusto Lohnsteuern und Meldungen automatisch abwickelt. Früher haben wir jede Frist selbst doppelt geprüft, und jetzt überprüfe ich meist nur noch die Lohnabrechnung, bevor ich sie einreiche. Ihre Erinnerungen an Compliance-Aufgaben haben uns vor einigen leicht zu übersehenden Fehlern bewahrt"
April 28, 2026
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Shirley Hansen
Lohnabrechnung in wenigen Klicks
"Wir sind zu Gusto gewechselt, als unser Team 12 Personen erreicht hatte, und die Gehaltsabrechnung wurde aus einer halbtägigen Aufgabe zu etwas, das ich in ein paar Klicks genehmigen kann. Die Einrichtung des Self-Service für Mitarbeiter hat auch sehr geholfen, weil die Leute ihre eigenen Lohnabrechnungen und Steuerformulare abrufen können, ohne mich jedes Mal fragen zu müssen"
April 26, 2026
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